광주시의회 운영위, 의원실 폐지 처리·자료 관리 점검 요구
의원실·위원회실 신문·폐지 처리 방식 및 중요 자료 관리 점검 요구
파쇄 문서는 지정업체 입회 처리, 신문 등 폐지는 청소 직원 쓰레기 처리·관리체계 미흡 설명
2022년 11월 2일 열린 광주광역시의회 의회운영위원회에서는 의원실과 위원회실의 신문·폐지 처리 방식과 중요 자료가 포함될 수 있는 종이자료 관리에 대한 논의가 진행됐다.
채은지 위원은 의원실과 위원회실에 놓인 신문과 폐지가 어떻게 처리되는지, 집행부와 같은 파쇄업체를 활용하는지 물었다. 이어 중요 자료가 포함될 수 있는 종이자료와 폐지의 관리가 제대로 이뤄지고 있는지 점검해 달라고 했다.
나병춘 의정담당관은 파쇄 대상 문서는 지정된 문서파쇄 업체를 불러 보는 앞에서 처리하고 있으며 의원실과 위원회실의 신문 등은 청소 직원이 쓰레기로 처리하고 있고 관련 관리가 체계적이지 않은 시스템 문제라고 설명하며 살펴보겠다고 답했다.
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